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辦公軟件Excel高頻實(shí)用TOP10快捷鍵

來(lái)源:培訓(xùn)無(wú)憂網(wǎng)-星星 發(fā)布人:星星

2021-11-10 10:28:32|已瀏覽:303次

Excel小技巧:10大常用快捷鍵

       Excel作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的小型載體,在日常工作中應(yīng)用十分廣泛,從表格打開(kāi)、查看數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù),到最后的關(guān)閉表格,

往往需要操作很多步驟,今天我們就盤(pán)點(diǎn)下那些實(shí)用且高頻的快捷鍵組合。

      瀏覽數(shù)據(jù)概況——Ctrl+↑ ↓ ← → 方向鍵

      表格打開(kāi)之后,第一時(shí)間先了解下數(shù)據(jù)情況,通過(guò)快捷鍵Ctrl+↑ ↓ ← →方向鍵快速移動(dòng)到表格連續(xù)區(qū)域的最端部,對(duì)數(shù)

據(jù)有個(gè)大概認(rèn)知,可以了解數(shù)據(jù)一共有多少行、多少列。

       需要注意的是,按一次快捷鍵只會(huì)移動(dòng)到當(dāng)前連續(xù)區(qū)域的最端部,如果表格存在不連續(xù)區(qū)域,需要按多次快捷鍵。與之

類(lèi)似的快捷鍵Ctrl+shift+↑ ↓ ← →方向鍵,框選連續(xù)區(qū)域,小伙伴們自行嘗試。

      全選復(fù)制粘貼——Ctrl+A/C/V
      復(fù)制數(shù)據(jù)三部曲,Ctrl+A全選內(nèi)容,Ctrl+C復(fù)制內(nèi)容,Ctrl+V粘貼內(nèi)容,一個(gè)都不能少。
      取消編輯與刪除內(nèi)容——Esc/Delete

      單個(gè)單元格正在進(jìn)行編輯的時(shí)候,如果想要退出編輯并還原之前的數(shù)據(jù),按下“Esc”鍵即可;如果要?jiǎng)h除表格中的數(shù)據(jù),

只需要鼠標(biāo)框選需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù),按“Delete”鍵即可。

      快速填充——Ctrl+D/R
      快速填充功能等價(jià)于復(fù)制粘貼,只不過(guò)要更加迅速,同樣適用于公式。Ctrl+D豎向填充,Ctrl+R橫向填充。
      設(shè)置單元格格式——Ctrl+1
      設(shè)置單元格格式必不可少,如果快速調(diào)出設(shè)置單元格格式界面?Ctrl+1搞定。
      調(diào)整行列位置——Ctrl+X

      剪切快捷鍵,Ctrl+X,不同于復(fù)制,Ctrl+X為剪切鍵,剪切粘貼之后,原位置的內(nèi)容將不復(fù)存在。調(diào)換兩列的位置,Ctrl

+X快速搞定。

      篩選快捷鍵——Ctrl+shift+L

      篩選數(shù)據(jù)你還在【數(shù)據(jù)】—【篩選】嗎?是時(shí)候掌握快捷篩選了!Ctrl+shift+L,快速篩選,按一次出現(xiàn)篩選,再按一次,

取消篩選。

      窗口切換——Alt+Tab

      有些時(shí)候需要在兩個(gè)表格之間來(lái)回切換查看數(shù)據(jù),Alt+Tab快捷鍵,快速切換沒(méi)煩惱。當(dāng)然,Alt+Tab適用于任何窗口之間

的切換,網(wǎng)頁(yè)、應(yīng)用程序等等,它只會(huì)在最近打開(kāi)的個(gè)界面之間進(jìn)行切換。

      撤銷(xiāo)與前進(jìn)——Ctrl+Z/Y

      單元格誤操作,輸入錯(cuò)了內(nèi)容,想還原表格?Ctrl+Z一下,撤銷(xiāo)上步操作,可以多次按,撤銷(xiāo)多步,如果撤銷(xiāo)過(guò)了的話,按

下Ctrl+Y前進(jìn)一步即可。搭配使用,再也不用擔(dān)心操作失誤了。

      需要注意的是,Excel某些步驟是撤銷(xiāo)不了的,如刪除了某個(gè)工作表插頁(yè),插頁(yè)刪除之后,按 Ctrl+Z是沒(méi)有效果的,如果想要

復(fù)原,立馬關(guān)閉表格,不要保存!再次打開(kāi)表格就好了。

       保存并關(guān)閉——Ctrl+S/W

       一張表如果有修改的話,在關(guān)閉的時(shí)候Excel會(huì)人性化的提醒你是否需要保存。有彈窗的話,需要多操作幾步,本著能省則省

的原則,當(dāng)我們意識(shí)到需要把表格關(guān)閉的時(shí)候,先按下Ctrl+S鍵,將工作簿保存下來(lái),再按下Ctrl+W鍵,關(guān)閉工作簿,一氣呵成,

全程快捷鍵,跟鼠標(biāo)說(shuō)拜拜。

       本文由培訓(xùn)無(wú)憂網(wǎng)唐山現(xiàn)代電腦設(shè)計(jì)培訓(xùn)學(xué)校課程顧問(wèn)老師整理發(fā)布,希望能夠?qū)ο雲(yún)⒓?/span>辦公軟件培訓(xùn)的學(xué)生有所幫助。

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