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2021-11-10 10:28:32|已瀏覽:303次
Excel作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的小型載體,在日常工作中應(yīng)用十分廣泛,從表格打開(kāi)、查看數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù),到最后的關(guān)閉表格,
往往需要操作很多步驟,今天我們就盤(pán)點(diǎn)下那些實(shí)用且高頻的快捷鍵組合。
瀏覽數(shù)據(jù)概況——Ctrl+↑ ↓ ← → 方向鍵表格打開(kāi)之后,第一時(shí)間先了解下數(shù)據(jù)情況,通過(guò)快捷鍵Ctrl+↑ ↓ ← →方向鍵快速移動(dòng)到表格連續(xù)區(qū)域的最端部,對(duì)數(shù)
據(jù)有個(gè)大概認(rèn)知,可以了解數(shù)據(jù)一共有多少行、多少列。
需要注意的是,按一次快捷鍵只會(huì)移動(dòng)到當(dāng)前連續(xù)區(qū)域的最端部,如果表格存在不連續(xù)區(qū)域,需要按多次快捷鍵。與之
類(lèi)似的快捷鍵Ctrl+shift+↑ ↓ ← →方向鍵,框選連續(xù)區(qū)域,小伙伴們自行嘗試。
全選復(fù)制粘貼——Ctrl+A/C/V單個(gè)單元格正在進(jìn)行編輯的時(shí)候,如果想要退出編輯并還原之前的數(shù)據(jù),按下“Esc”鍵即可;如果要?jiǎng)h除表格中的數(shù)據(jù),
只需要鼠標(biāo)框選需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù),按“Delete”鍵即可。
快速填充——Ctrl+D/R剪切快捷鍵,Ctrl+X,不同于復(fù)制,Ctrl+X為剪切鍵,剪切粘貼之后,原位置的內(nèi)容將不復(fù)存在。調(diào)換兩列的位置,Ctrl
+X快速搞定。
篩選快捷鍵——Ctrl+shift+L篩選數(shù)據(jù)你還在【數(shù)據(jù)】—【篩選】嗎?是時(shí)候掌握快捷篩選了!Ctrl+shift+L,快速篩選,按一次出現(xiàn)篩選,再按一次,
取消篩選。
窗口切換——Alt+Tab有些時(shí)候需要在兩個(gè)表格之間來(lái)回切換查看數(shù)據(jù),Alt+Tab快捷鍵,快速切換沒(méi)煩惱。當(dāng)然,Alt+Tab適用于任何窗口之間
的切換,網(wǎng)頁(yè)、應(yīng)用程序等等,它只會(huì)在最近打開(kāi)的兩個(gè)界面之間進(jìn)行切換。
撤銷(xiāo)與前進(jìn)——Ctrl+Z/Y單元格誤操作,輸入錯(cuò)了內(nèi)容,想還原表格?Ctrl+Z一下,撤銷(xiāo)上步操作,可以多次按,撤銷(xiāo)多步,如果撤銷(xiāo)過(guò)了的話,按
下Ctrl+Y前進(jìn)一步即可。搭配使用,再也不用擔(dān)心操作失誤了。
需要注意的是,Excel某些步驟是撤銷(xiāo)不了的,如刪除了某個(gè)工作表插頁(yè),插頁(yè)刪除之后,按 Ctrl+Z是沒(méi)有效果的,如果想要
復(fù)原,立馬關(guān)閉表格,不要保存!再次打開(kāi)表格就好了。
保存并關(guān)閉——Ctrl+S/W一張表如果有修改的話,在關(guān)閉的時(shí)候Excel會(huì)人性化的提醒你是否需要保存。有彈窗的話,需要多操作幾步,本著能省則省
的原則,當(dāng)我們意識(shí)到需要把表格關(guān)閉的時(shí)候,先按下Ctrl+S鍵,將工作簿保存下來(lái),再按下Ctrl+W鍵,關(guān)閉工作簿,一氣呵成,
全程快捷鍵,跟鼠標(biāo)說(shuō)拜拜。
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