一、甘特圖

    甘特圖是以圖示的方式，顯示出項(xiàng)目的活動(dòng)順序、項(xiàng)目進(jìn)度及持續(xù)時(shí)間，它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。

    甘特圖廣泛應(yīng)于項(xiàng)目管理。它可以幫項(xiàng)目經(jīng)理預(yù)測(cè)時(shí)間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果，還可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理考慮人力、日期等部分，可以非常直觀的看到任務(wù)的進(jìn)展情況等。

甘特圖的繪制步驟：

    1、明確項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng)。包括項(xiàng)目名稱、開始時(shí)間、工期，任務(wù)類型和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)。

    2、將所有的項(xiàng)目按照開始時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上。

    3、確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系。按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來，并安排項(xiàng)目進(jìn)度。

    4、計(jì)算單項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)的工時(shí)量。

    5、確定活動(dòng)任務(wù)的執(zhí)行人員及適時(shí)按需調(diào)整工時(shí)。

    6、計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間

進(jìn)度貓是一款以甘特圖為向?qū)У妮p量級(jí)可視化在線項(xiàng)目管理工具：

    1、基于任務(wù)清單，支持多用戶協(xié)作；

    2、甘特圖顯示項(xiàng)目的進(jìn)度和具體任務(wù)清單；

    3、對(duì)未完成任務(wù)、已完成任務(wù)進(jìn)行分類管理，對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度隨時(shí)把控；

    4、圖形化操作，專業(yè)化管理App。

二、WBS

    WBS工作分解結(jié)構(gòu)是以可交付成果為導(dǎo)向?qū)��?xiàng)目要素進(jìn)行分組，把項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解成較小的、更易于管理的組成部分。幫助項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有效地管理項(xiàng)目的工作。

    WBS在項(xiàng)目管理過程中是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。WBS同時(shí)也是控制項(xiàng)目變更的重要基礎(chǔ)。

WBS的分解可以采用以下三種方式進(jìn)行：

    1、按產(chǎn)品的物理結(jié)構(gòu)分解。

    2、按產(chǎn)品或項(xiàng)目的功能分解。

    3、按照實(shí)施過程分解。

三、PERT

    PERT即計(jì)劃評(píng)審技術(shù)，它能協(xié)調(diào)整個(gè)計(jì)劃的各道工序，合理安排人力、物力、時(shí)間、資金，加速計(jì)劃的完成。

    作為項(xiàng)目管理的重要手段和方法，在計(jì)劃編制和分析上得到了廣泛的應(yīng)用，可以比較不同行動(dòng)方案在進(jìn)度和成本。描繪出項(xiàng)目包含的各種活動(dòng)的先后次序，標(biāo)明每項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間或相關(guān)的成本。

可以歸納為5個(gè)步驟。

    1、確定完成項(xiàng)目必須進(jìn)行的每一項(xiàng)活動(dòng)，完成每項(xiàng)活動(dòng)產(chǎn)生事件或結(jié)果；

    2、確定活動(dòng)完成的先后次序；

    3、繪制活動(dòng)流程從起點(diǎn)到終點(diǎn)的圖形，明確表示出每項(xiàng)活動(dòng)及其它活動(dòng)的關(guān)系。

    4、估計(jì)和計(jì)算每項(xiàng)活動(dòng)的完成時(shí)間；

    5、借助活動(dòng)時(shí)間估計(jì)的網(wǎng)絡(luò)圖，管理者能夠制定出每項(xiàng)活動(dòng)開始和結(jié)束日期的計(jì)劃。在關(guān)鍵路線上沒有松弛時(shí)間，沿關(guān)鍵路線的任何延遲都直接延遲整個(gè)項(xiàng)目的完成期限。

四、職責(zé)矩陣

    職責(zé)矩陣可以將項(xiàng)目的每項(xiàng)任務(wù)責(zé)任到人。一般矩陣縱列列出項(xiàng)目中的各項(xiàng)細(xì)節(jié)任務(wù)，橫排寫出項(xiàng)目相關(guān)人員名稱，在其交叉格內(nèi)標(biāo)明每個(gè)人員的角色，強(qiáng)調(diào)每一項(xiàng)工作具體由誰負(fù)責(zé)。職責(zé)矩陣是項(xiàng)目管理中一個(gè)十分重要的工具，制定責(zé)任矩陣的主要作用是將工作分配給每一個(gè)成員后，通過職責(zé)矩陣可以清楚地看出項(xiàng)目執(zhí)行組織各部門或個(gè)人之間的角色、職責(zé)和相互關(guān)系，避免責(zé)任不清。

編制職責(zé)矩陣的步驟如下：

    1、列出需要完成的項(xiàng)目任務(wù)。

    2、列出參與項(xiàng)目管理以及負(fù)責(zé)執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)的個(gè)人或職能部門名稱。

    3、以工作任務(wù)為行，以執(zhí)行工作任務(wù)的個(gè)人或部門為列，畫出相互關(guān)系矩陣圖。

    4、在矩陣圖的行與列交叉窗口里，用字母、符號(hào)或數(shù)字顯示任務(wù)與執(zhí)行者的責(zé)任關(guān)系。

    5、檢查各部門的人員任務(wù)分配是否均衡。有分配不當(dāng)?shù)那闆r，可以做進(jìn)一步的調(diào)整和優(yōu)化。