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項(xiàng)目管理的方法匯總

來源:培訓(xùn)無憂網(wǎng)-云朵 發(fā)布人:云朵

2021-11-18 11:34:16|已瀏覽:244次

項(xiàng)目管理的方法匯總

    沒有了條理和方法,項(xiàng)目管理也就淪為空談。考慮時(shí)間、預(yù)算和資源等因素的限制,若想成功地實(shí)施項(xiàng)目管理,你和你的團(tuán)隊(duì)都必須變得有組織而高效。秘訣在于,善于運(yùn)用現(xiàn)有的項(xiàng)目管理方法,理性地、框架化地來組織你的項(xiàng)目進(jìn)展。在項(xiàng)目管理的每個(gè)階段都需要重視方法的運(yùn)用,從初始的計(jì)劃階段到開始行動(dòng),并始終不移地懷揣有效性和盈利性的目標(biāo)。為項(xiàng)目選擇合適的管理方法能夠讓團(tuán)隊(duì)變得高效,因?yàn)樗麄冞_(dá)成目標(biāo)的規(guī)則被清晰地界定。所以項(xiàng)目管理的方法有以下幾種:

1、傳統(tǒng)方法

    經(jīng)典的項(xiàng)目管理方法是目前項(xiàng)目管理中使用最多的方法,也被稱為“逐層向下法”,因?yàn)槊恳粋(gè)階段完成后才能繼續(xù)下一個(gè)階段。在實(shí)施此方法的過程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格遵守項(xiàng)目目標(biāo),并完全參與從開始到交付的整個(gè)項(xiàng)目過程。當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束后客戶便無法與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行互動(dòng)和交流。

    所有的事項(xiàng)都必須預(yù)先計(jì)劃,團(tuán)隊(duì)必須精確地界定所有需要完成的任務(wù)。這種方式最大的弱點(diǎn)在于,沒有留有足夠的余地給變化的環(huán)境和需求,以及一些突發(fā)情況。因此,它的隱含假設(shè)是第一次執(zhí)行就必須成功。

    最終的結(jié)果通常是客戶不滿意,因?yàn)樗麄兊钠谕^項(xiàng)目開始已經(jīng)發(fā)生了變化,并且環(huán)境也發(fā)生了變化。在突發(fā)情況的影響下,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通常不得不再作調(diào)整,導(dǎo)致項(xiàng)目交付延期和經(jīng)費(fèi)超支。

    這種方法如果要成功運(yùn)行,團(tuán)隊(duì)成員之間的有效溝通至關(guān)重要。

2、敏捷方法

    與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法相比,敏捷方法更加注重客戶需求,并將其排放在項(xiàng)目的核心位置上。敏捷方法使得團(tuán)隊(duì)更加靈活、眼界更開闊,對(duì)客戶的需求響應(yīng)更加及時(shí)。

    項(xiàng)目被分解成許多個(gè)小部分,每一個(gè)部分必須獲得客戶的首肯才能繼續(xù)往下進(jìn)行。與客戶的對(duì)話是第一位的,因此反饋和調(diào)整的可能性增大。用戶需求的變化也被納入項(xiàng)目管理的考量之中。

    敏捷方法被越來越受到追捧,成為2017年以來管理界的趨勢(shì)之一。

3、適應(yīng)方法
    許多項(xiàng)目在展開的過程中自身會(huì)發(fā)生許多變化,它們所面臨的需求也沒有被清晰地界定。因此使用傳統(tǒng)方法很難進(jìn)行管理。
    適應(yīng)方法的興起很大程度上是因?yàn)樾枰鶕?jù)項(xiàng)目的狀況不斷地做出管理上的適應(yīng)性調(diào)整。
    一個(gè)項(xiàng)目包含眾多因素變量,例如:風(fēng)險(xiǎn)、成本、耗時(shí)、復(fù)雜性、市場(chǎng)不穩(wěn)定、團(tuán)隊(duì)能力、使用的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、客戶的介入等等。
    適應(yīng)方法并不是一成不變的,而是不斷地根據(jù)項(xiàng)目的各個(gè)因素變量進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整。
    每個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)一無二的,因此需要用不同的方法來對(duì)待它們。
    與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法一門心思地遵循最初制定的任務(wù)清單相比,適應(yīng)方法讓項(xiàng)目管理者能夠嘗試了解各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)上的處境,并且創(chuàng)新性地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。

4、關(guān)鍵路徑法

    此方法讓你能夠估算項(xiàng)目整體耗費(fèi)的時(shí)間。

    關(guān)鍵路徑法指出按時(shí)完成項(xiàng)目需要完成的所有關(guān)鍵任務(wù)所需要花費(fèi)的時(shí)間。這些任務(wù)被稱作關(guān)鍵任務(wù),因?yàn)樗鼈儗?duì)于項(xiàng)目的成功不可或缺,并且不能有絲毫的耽擱,不然整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度就會(huì)被拖延。它們可變動(dòng)的余地因此為零。

    關(guān)鍵路徑法應(yīng)當(dāng)與PERT(項(xiàng)目評(píng)估和評(píng)審方法)圖表一起使用,目標(biāo)是找到盡可能無延遲地完成項(xiàng)目相匹配的最佳組織方法。

    在這種方法下,你能夠不斷地比較每天應(yīng)當(dāng)發(fā)生的進(jìn)度和實(shí)際發(fā)生的進(jìn)度之間的差別。

5、PERT方法

    PERT方法是一種將所有的項(xiàng)目任務(wù)放置在一張網(wǎng)絡(luò)圖里的方法。由于它的相互關(guān)聯(lián)性和時(shí)間演進(jìn)性,網(wǎng)絡(luò)里的任務(wù)共同導(dǎo)致了項(xiàng)目的結(jié)果。

    在項(xiàng)目計(jì)劃階段,首先列出所有需要完成的任務(wù)清單,把它們進(jìn)行排序,并建立關(guān)聯(lián)性(例如,任務(wù)B必須完成這樣任務(wù)C才能夠開始)。

    PERT方法用圖表的形式展示項(xiàng)目的各個(gè)階段。對(duì)于每一個(gè)任務(wù),最早和最晚的起止時(shí)間都要給出,這樣,就能夠計(jì)算出關(guān)鍵路徑下完成項(xiàng)目所需要的最短用時(shí)。

    此方法應(yīng)當(dāng)于關(guān)鍵路徑法配合使用,并且也是對(duì)甘特圖的有益補(bǔ)充和完善。

    項(xiàng)目管理還有許多其他的方法,每一種方法都有自己的優(yōu)勢(shì),不存在一個(gè)絕對(duì)優(yōu)于其他的方法。

    本文由培訓(xùn)無憂網(wǎng)達(dá)內(nèi)教育課程顧問老師整理發(fā)布,更多課程信息可關(guān)注項(xiàng)目管理培訓(xùn)或添加老師微信:15033336050




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