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項目管理的四大概念介紹

來源:培訓無憂網(wǎng)-云朵 發(fā)布人:云朵

2021-11-23 09:42:16|已瀏覽:270次

項目管理的四大概念介紹

    在當今社會中,一切都是項目,一切也將成為項目。不管是日常工作還是茶余飯后,人們談論最多的事情也是各種各樣的項目。項目對社會、對企業(yè)、對個人的意義都是非常重要的,所以項目管理被視為未來二十年的黃金職業(yè)也不無道理。

    項目是解決社會供需矛盾的主要手段。需求與供給的矛盾是社會與經(jīng)濟發(fā)展的動力,而解決這一矛盾的策略之一是擴大需求,如商家促銷、政府鼓勵個人貸款消費、鼓勵社會投資、加大政府投資等都屬于擴大需求,這類策略是我國目前為促進社會發(fā)展而采取的主要策略;另一策略就是改善供給,改善供給需要企業(yè)不斷推陳出新,推出個性化服務和產品,降低產品價格,提高產品功能,而這類策略的采用,就要求政府和企業(yè)不斷啟動、完成新項目來實現(xiàn),這也向項目管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。下面來介紹一些項目管理的四大概念:

    概念階段,提出并論證項目是否可行。很多大的軟件研發(fā)公司都有產品預研部專門負責新產品的預研,預研工作包括需求的收集、項目策劃、可行性研究、風險評估以及項目建議書等工作。這個階段部需要投入的人力、物力不多,但對后期的影響很大。概念階段的重要性可以用一句話概括:一個有價值的需求被策劃成項目得以實現(xiàn)無疑可以取得很好的經(jīng)濟效益,而一個價值不大的項目被及時中止卻可以減少企業(yè)的直接損失。所以很多企業(yè)更重視后者,IBM公司、華為公司采用的集成產品開發(fā)(Integrated Product Development, 簡稱IPD)項目管理模式,取得的最顯著的成效之一就是花費在中途廢止項目上的費用明現(xiàn)減少。一般的招標項目,概念階段的大部分工作已經(jīng)由業(yè)主完成了。

    開發(fā)階段,對可行項目作好開工前的人財物及一切軟硬件準備,是對項目的總體策劃。開發(fā)階段是項目成功實施的重要保證,其主要任務是對項目任務和資源進行詳盡計劃和配置,包括定范圍和目標、確立項目組主要成員、確立技術路線、工作分解、確定主計劃、轉項計劃(費用、質量保證、風險控制、溝通)等工作。在項目管理實踐中,策劃工作不到位是我國項目管理水平底下的根本原因,在軟件開發(fā)行業(yè),我們一直呼喚系統(tǒng)分析師、架構師和IT藍領,卻不能真正實現(xiàn)軟件開發(fā)項目中工作完全按層次分開的現(xiàn)狀,一個很重要的原因是我國軟件行業(yè)高層設計人員還達不到應有的策劃和設計水平,以至于底層的開發(fā)人員還要擔負一定的設計任務。這一點和中西方文化差異有關系,中國人習慣定性的、粗放式的工作不僅僅表現(xiàn)在做項目上,我們要善于運用其他方面(如團隊默契)來彌補這一缺點。

    實施階段,按項目計劃實施項目的工作。執(zhí)行階段是項目生命周期中時間最長、完成的工作量最大、資源消耗最多的階段。這個階段要根據(jù)項目的工作分解結構(WBS)和網(wǎng)絡計劃來組織協(xié)調,確保各項任務保質量、按時間完成。指導、監(jiān)督、預測、控制是這一時期的管理重點。實施階段需要項目管理者能夠現(xiàn)場管理;及時發(fā)現(xiàn)問題并作出決策;及時化解各項任務和各個成員間的沖突,解決矛盾;及時解決項目實施困難,疏通渠道。這個階段的管理工作需要是底層管理者完成,所以管理者和項目組人員需要高度的目標認同感。

    結束階段,項目結束的有關工作,完成心目的工作,最終產品成型。項目組織者要對項目進行財務清算、文檔總結、評估驗收、最終交付客戶使用和對項目總結評價。結束階段的工作不多但很重要,一個項目成功的經(jīng)驗能夠得到復制和失敗的教訓能夠避免,對后續(xù)項目的產生很好的影響。前面講的中國人在項目策劃和團隊默契度上欠缺都需要通過深入的項目總結和評價。

    從項目生命周期的角度,對項目的C、D、E、F四個階段工作內容的概括描述。按不同生命周期階段來分析項目管理的具體內容,可以對項目管理有一個全面系統(tǒng)的認識,也是一般介紹項目管理的主要側重點。

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