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2021-12-06 11:13:52|已瀏覽：292次
企業(yè)，無論規(guī)模大小，都要處理許多項(xiàng)目、計(jì)劃、任務(wù)。需要有一個(gè)解決方案可以幫助企業(yè)在計(jì)劃和運(yùn)行項(xiàng)目時(shí)，以準(zhǔn)確、可預(yù)測和可盈利的方式使一切保持井井有條。項(xiàng)目管理軟件是最有用的工具之一，通常被用于項(xiàng)目計(jì)劃、時(shí)間管理、資源分配和變更管理，幫助公司提高競爭力，使其從行業(yè)中脫穎而出。但是軟件的采購與選型不同于其它有形產(chǎn)品，在軟件采購過程中，常常出現(xiàn)與業(yè)務(wù)人員的目標(biāo)沖突、供需不匹配的情況，以及在產(chǎn)品選型、實(shí)施應(yīng)用、成本控制、后續(xù)投資等方面都存在著較大的陷阱。因此，成功購買項(xiàng)目管理軟件必須考慮以下幾個(gè)問題：
1、是否易操作2、功能是否涵蓋了項(xiàng)目中常用的需求
首先，企業(yè)要考慮項(xiàng)目管理軟件能否匹配企業(yè)當(dāng)前的項(xiàng)目模式，以及為當(dāng)前的項(xiàng)目管理痛點(diǎn)提供解決方案。例如對于IT研發(fā)類型的項(xiàng)目，你可能會采用瀑布模型和敏捷迭代兩種不同的管理模式，項(xiàng)目管理軟件能否同時(shí)滿足兩種模式的應(yīng)用需求？3、軟件是否靈活，可讓用戶自定義
除了個(gè)別的針對細(xì)分行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，大多數(shù)其實(shí)都是針對通用行業(yè)的。那可能系統(tǒng)默認(rèn)提供的任務(wù)信息就不太符合你的行業(yè)。 系統(tǒng)要允許用戶能夠自定義一些字段。比如，審核人下拉列表，任務(wù)屬性是必做還是選做，加一些公式字段自動計(jì)算任務(wù)逾期天數(shù)等等。4、軟件的集成擴(kuò)展性
企業(yè)對于項(xiàng)目的管理要求大多是隨著項(xiàng)目發(fā)展循序漸進(jìn)的�？v向深度來說，項(xiàng)目管理涉及到十大知識領(lǐng)域，橫向業(yè)務(wù)來說，項(xiàng)目管理跟其他銷售、采購、財(cái)務(wù)、人力資源等領(lǐng)域其實(shí)是相輔相成的，例如結(jié)合CRM作客戶交付項(xiàng)目管理或結(jié)合SRM作項(xiàng)目型采購管理。 企業(yè)既要考慮軟件能否滿足當(dāng)前的項(xiàng)目管理痛點(diǎn)，同時(shí)還要考慮軟件的應(yīng)用領(lǐng)域是否齊全，能否滿足后續(xù)拓展應(yīng)用要求，企業(yè)選型的時(shí)候要結(jié)合長遠(yuǎn)考慮進(jìn)行甄選。 比如，當(dāng)CRM中，一個(gè)客戶已經(jīng)成交了，銷售就可以從CRM里直接對這個(gè)客戶新建一個(gè)項(xiàng)目，讓實(shí)施團(tuán)隊(duì)去做交付，并且銷售可以直接從CRM里看到實(shí)施到了什么程度，是否在這個(gè)節(jié)點(diǎn)需要進(jìn)行交叉銷售或者向上銷售。 而實(shí)施團(tuán)隊(duì)，也應(yīng)該能從項(xiàng)目管理軟件里直接看到客戶的聯(lián)系信息等本來存儲在CRM中的信息。甚至，從項(xiàng)目管理軟件中，應(yīng)該可以直接看到客戶的回款情況。而這些，不是一個(gè)軟件能解決的，通常是需要在三種軟件之間做集成的。5、便于團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作
項(xiàng)目管理是十分復(fù)雜的過程，需要不斷與團(tuán)隊(duì)其他成員進(jìn)行溝通來確定項(xiàng)目的進(jìn)展。因此，良好溝通協(xié)作功能是必須的，它將有助于保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)的信息暢通。6、實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)度
一個(gè)正常的項(xiàng)目流程包括啟動、執(zhí)行、監(jiān)測控制、收尾等階段，每個(gè)階段都有不同的事情要處理，尤其是在執(zhí)行和監(jiān)測階段，管理尤其復(fù)雜，因此項(xiàng)目進(jìn)度的把控是比較難做處理的。有時(shí)候項(xiàng)目中的任務(wù)涉及到好幾個(gè)環(huán)節(jié)，需要在好幾個(gè)項(xiàng)目成員間流轉(zhuǎn)，那么軟件最好是能夠?qū)⑦@種線下流程固化到線上。在后臺設(shè)計(jì)好了任務(wù)流程之后，成員完成了自己的環(huán)節(jié)，點(diǎn)擊提交按鈕，系統(tǒng)就會自動把任務(wù)執(zhí)行人改成下一個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人，并給他發(fā)郵件，他點(diǎn)擊了郵件中的任務(wù)鏈接，就可以直接做任務(wù)，完了再下一步。這樣項(xiàng)目管理就會比較井井有條，而不需要挨個(gè)問，任務(wù)進(jìn)行到哪一步了，該誰做什么了，因?yàn)橄到y(tǒng)都自動控制了。7、價(jià)格是否合理
對于規(guī)模不同的團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該提供不同的版本和價(jià)格，供企業(yè)按需選擇。8、廠商是否靠譜
比如軟件推出多少年了，在中國有沒有自己的數(shù)據(jù)中心、自己的客服團(tuán)隊(duì)，資金方面是完全依賴風(fēng)投還是靠自身穩(wěn)健盈利，等等。本文由培訓(xùn)無憂網(wǎng)達(dá)內(nèi)教育課程顧問老師整理發(fā)布，更多課程信息可關(guān)注項(xiàng)目管理培訓(xùn)或添加老師微信：15033336050
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