日常項(xiàng)目管理中會(huì)用到哪些工具？

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2021-12-08 13:59:59|已瀏覽：149次

在日常項(xiàng)目管理中確實(shí)有很多幫助跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度的工具，其本質(zhì)都是把抽象的東西具象化、簡(jiǎn)化最直觀、方便的一種呈現(xiàn)方式。

1、甘特圖

通過(guò)條狀圖來(lái)顯示項(xiàng)目進(jìn)度，直觀表明計(jì)劃何時(shí)進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對(duì)比。便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余任務(wù)，評(píng)估工作進(jìn)度。

并且在項(xiàng)目里程碑管理方面，比較通用的還是甘特圖，能夠比較直觀和統(tǒng)一的對(duì)齊所有人的目標(biāo)。

甘特圖的繪制可以直接在表格里，也可以用工具進(jìn)度貓甘特圖來(lái)繪制。

使用甘特圖，可以確保遵守時(shí)限。管理者可以輕松查看所有正在進(jìn)行的任務(wù)以及相對(duì)于某些項(xiàng)目里程碑的進(jìn)展情況。單獨(dú)使用此功能有助于使甘特圖對(duì)于任何項(xiàng)目都是必不可少的。

2、看板

項(xiàng)目看板管理是項(xiàng)目監(jiān)控的控制指揮平臺(tái)，對(duì)任務(wù)流轉(zhuǎn)狀態(tài)會(huì)更加直接。

使用方式也簡(jiǎn)單，團(tuán)隊(duì)接受度高。項(xiàng)目管理的核心就是基于目標(biāo)導(dǎo)向的計(jì)劃管理，項(xiàng)目管理看板是計(jì)劃管理的基本載體。在項(xiàng)目過(guò)程中看板管理可以目視化的管理時(shí)間、資源和任務(wù)完成情況。

管理看板是管理可視化的一種，主要是對(duì)于管理項(xiàng)目、日常工作內(nèi)容跟進(jìn)。以文字形式表現(xiàn)出來(lái)，以便及時(shí)掌握管理現(xiàn)狀及工作進(jìn)度，從而能夠快速應(yīng)對(duì)措施。管理看板是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的非常有效且直觀的手段，是任務(wù)管理必不可少的工具之一，可用于團(tuán)隊(duì)管理，亦可用于個(gè)人管理。

3、燃盡圖

燃盡圖能夠比較有效地讓大家發(fā)現(xiàn)瓶頸和決定后續(xù)工作強(qiáng)度。

燃盡圖之所以受到歡迎，主要是因?yàn)樗浅：?jiǎn)單。容易被理解，到了特定日期時(shí)，未完成的工作點(diǎn)數(shù)必須要達(dá)到零。我們?nèi)祟惖囊曈X(jué)認(rèn)知體系能夠很輕易地推斷該數(shù)據(jù)的趨勢(shì)和斷明目標(biāo)是否能及時(shí)達(dá)成。

因此，無(wú)論是對(duì)項(xiàng)目有經(jīng)驗(yàn)或是無(wú)經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)說(shuō)，燃盡圖是一種對(duì)任何人都有用的輔助工具來(lái)幫助解釋和展示項(xiàng)目的進(jìn)展。所以對(duì)客戶或者是不具備技術(shù)能力的管理層來(lái)說(shuō)，燃盡圖可以很好地被用于項(xiàng)目匯報(bào)的展示里。

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